Maasbree 20 nov 2023
Beste voorzitters
In de laatste ALV was nogmaals de invulling van het secretariaat geagendeerd. Tot uiterlijk eind november van dit jaar wordt het secretariaat dus tijdelijk vervuld door de oud secretaris Nic Wijnen samen met Lenie Berben en dus over enkele weken houden beiden ermee op.
Ik doe een beroep op alle verenigingen om intern na te gaan of er een kandidaat is. Wij weten natuurlijk dat dat niet eenvoudig is. Zelfs voor de eigen vereniging levert dat vaak al problemen op. Maar u kunt eventuele kandidaten laten weten dat de te besteden tijd echt wel mee valt. Veel zaken, rondom de ledenadministratie, worden door verenigingen online zelf ingevuld en de meeste PR en communicatie vindt plaats op de website en Facebook die ook door anderen worden beheerd. Alles rondom buma/stemra en verzekeringen wordt landelijk afgehandeld. En de uitvoerende beleidszaken worden door meerdere bestuursleden opgepakt. Dus gelooft u mij als ik zeg dat het secretariaat in tegenstelling tot vele andere secretariaten echt beperkt blijft tot 2 á 3 uur in de week en dan een aantal vergaderingen
Enige kennis van online werken is wel nodig ook omdat de administratie in de cloud staat.
Tot slot ligt de verantwoordelijkheid van de financiën bij de penningmeester.
En u kunt mogelijke kandidaten laten weten dat een afspraak voor een kortere periode, bijv. 2 tot 3 jaar, prima is.
Krijgen we geen reactie dan moeten we overwegen, zoals gezegd tijdens de ALV, de contributie te verhogen en een betaald secretaris aan te trekken.
U begrijpt dat een bestuur zonder secretariaat niet kan blijven voortbestaan en dat zou zeer vervelend zijn voor de herkenbaarheid van de mannenkoorzang in Limburg en voor de sterk vertegenwoordigde Limburgse mannenkoorzang in het land. Bovendien sluiten zich ook meerdere koren uit Brabant aan.
Gr Leo Zeegers
Wnd voorzitter